メールアーカイブは強力なセキュリティ
メールアーカイブとそのフィルタリングシステムは、企業による情報漏洩や訴訟・監査、さらには誤送信などにも対応できる強力なツールとなります。
メールのバックアップはあっても、アーカイブを作成している企業はまだ多数派ではありませんが、多くの企業が導入予定又は導入すべきと考えています。
バックアップとは違い比較的長期に保存する事ができ、さらに強力な検索機能が備わっているため、迅速なデータ抽出と解析ができる事から有用な情報を迅速に用意できますので、監査や訴訟への対策が取りやすく、誤送信しやすいケースの洗い出しによりそれを未然に防ぐ事ができます。
併せてフィルタリングを行い上司の指示がないと送信できなくするなどの対応で、メールの誤送信による情報漏洩に完全に対応する事ができます。